
Enviamos a diario cantidad de documentos, habitualmente con el propósito de conseguir que los destinatarios los revisen, validen, comenten o critiquen. En limitadas ocasiones, conseguimos nuestro objetivo, obteniendo una o varias versiones de ese mismo documento. Usar el sistema de revisión de office, mejor ni intentarlo.
La alternativa prudente hoy es usar alguna de las múltiples suites de herramientas online que hay, (Google docs es sin duda mi favorita) donde el documento esta online, y los usuarios lo actualizan concurrentemente.
Sin embargo, este modelo todavía tiene muchas limitaciones, que pueden resumirse en una, los documentos son entes pasivos.
- ¿Por qué no emiten eventos cuando son actualizados? Eventos a los que uno pueda subscribirse y usar convenientemente. En el fondo las modificaciones sobre un documento es contenido emitido por un documento. ¿Me interesa solo el contenido que quiten mis revisores? ¿O solo el que añadan?
- Los metadatos de los documentos sigen un modelo estático. ¿Por qué no interactuan con otros documentos a partir de sus metadatos para obtener nuevos metadatos? ¿Por qué no pueden apoyarse en la metainformación de los usuarios que los leen o editan para cruzar entre documentos información contextual que aporte mayor valor al contenido.
Reconozco que son ideas por ahora muy abstractas, enmarañadas y poco elaboradas. Sin embargo, hay mucho campo por explorar.


1 comentarios:
Al parecer Google ha escuchado parte de tus plegarias.
Hay una nueva funcionalidad que puedes ver en la parte superior de tu google docs llamada "Definir reglas de notificación" a partir de la cual puedes pedir que se te notifique via mail cualquier cambio en un documento determinado. Bien sea en una hoja determinada o incluso a nivel de celda.
A su vez en la pestaña Compartir/opciones avanzadas puedes pedir que se te envie un resumen diario de los cambios realizados en el documento.
No creo que aún se les pueda llamar documentos vivos, pero gracias a google van pareciendo documentos zombie.
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